Aspirant Projectleider Verkiezingen - interne vacature

Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan onze democratie en jezelf ontwikkelen tot projectleider?

Voor de komende jaren zoeken wij een enthousiaste collega die zich wil ontwikkelen tot Aspirant Projectleider Verkiezingen. Je werkt nauw samen met Jolanda van Wijk, projectleider verkiezingen, en leert stap voor stap alles over het organiseren van verkiezingen. Van planning en logistiek tot communicatie, samenwerking met stembureaus en het aansturen van vrijwilligers.

Dit is een unieke kans om ervaring op te doen binnen een maatschappelijk belangrijk proces en door te groeien naar een zelfstandige rol als projectleider verkiezingen.

Wat ga je doen?

Als aspirant projectleider ondersteun je bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van verkiezingen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het actueel houden van het draaiboek Verkiezingen en de digitale verkiezingsplanning.
• Het verzorgen van de afstemming met interne partners zoals Facilitair, Communicatie, Openbare Ruimte, Burgerzaken, de Griffie en het bestuur.
• Het onderhouden van contacten met externe leveranciers en partners, zoals leveranciers van verkiezingssoftware, e-learningmodules, laptops, stemmaterialen, verkiezingsborden en beheerders van stemlocaties.
• Het werven, plannen en opleiden van stembureauleden, tellers, interne medewerkers en vrijwilligers.
• Het ondersteunen bij het opstellen en bewaken van het verkiezingsbudget.
• Het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming rondom verkiezingen.
• Het uitvoeren van evaluaties en het signaleren van verbeterkansen binnen het verkiezingsproces.

Hoe ziet de tijdsinvestering eruit?

Als (aspirant) projectleider verkiezingen werk je gedurende het jaar aan de voorbereiding van verkiezingen. Gemiddeld bedraagt de inzet ongeveer 0,3 fte op jaarbasis. In de laatste maanden voor de verkiezingsdag neemt de activiteit toe en vervul je een centrale rol in de organisatie. Tijdens deze piekperiode kan de inzet oplopen tot 0,8 à 1 fte, waarbij je samenwerkt met collega's, stembureauleden en externe partners om een soepel verkiezingsproces te realiseren

Wat neem je mee?

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Affiniteit met projectmatig werken.
• Organisatietalent en een proactieve instelling
• Interesse in verkiezingen en democratische processen.
• De ambitie om jezelf de komende jaren verder te ontwikkelen binnen in het projectleider schap en in dit vakgebied.

De belangrijkste competenties

Voor deze rol zijn de volgende competenties onmisbaar:

• Plannen en organiseren: Je weet prioriteiten te stellen, bewaakt overzicht en organiseert werkzaamheden effectief.
• Resultaatgerichtheid: Je zet concrete stappen om gestelde doelen te behalen en komt afspraken na.
• Voortgangsbewaking: Je houdt zicht op de planning, signaleert knelpunten tijdig en stuurt waar nodig bij.
• Samenwerken: Je werkt gemakkelijk samen met collega's, vrijwilligers, leveranciers en andere betrokkenen.
• Verantwoordelijkheid: Je neemt eigenaarschap voor je werkzaamheden en voelt je verantwoordelijk voor een zorgvuldig verloop van processen.

Jouw ontwikkeling

De rol van projectleider verkiezingen vraagt om een aanpakker. Om deze functie uiteindelijk zelfstandig te kunnen vervullen, is het belangrijk dat je in de praktijk ervaring opdoet met de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van meerdere verkiezingen.

Gedurende dit ontwikkeltraject krijg je de mogelijkheid om kennis op te bouwen van verkiezingswetgeving, bestuurlijke processen, projectmanagement en samenwerking binnen een complexe organisatie. Daarnaast stimuleren we het volgen van relevante opleidingen, trainingen en workshops op het gebied van verkiezingen, bestuurskunde en projectmatig werken.

Met deze combinatie van praktijkervaring, begeleiding en opleiding groei je stap voor stap uit tot een deskundige gesprekspartner en toekomstige projectleider verkiezingen binnen onze organisatie. Hierbij krijg je de unieke kans om het vak in de praktijk te leren van een ervaren projectleider en een belangrijke bijdrage te leveren aan betrouwbare en goed georganiseerde verkiezingen.

Dit bieden we jou

Je blijft je eigen functie uitoefenen en behoudt je huidige salaris en arbeidsvoorwaarden. Nadat je de inwerkperiode in 2026 (tbv de de verkiezingen van maart 2027) goed hebt afgerond en je het jaar daarna zelfstandig aan de slag gaat krijg je gedurende een half jaar een extra toeslag voor je inzet als projectleider. Het gaat dan om de periode oktober tot en met april. Deze rol bied je vooral een mooie kans om je verder te ontwikkelen, ervaring op te doen en een stevige stap te zetten richting een toekomstige functie als projectleider.

Interesse?

Lijkt deze ontwikkelkans je interessant? We maken graag kennis met je. Een eerste gesprek kan snel worden gepland. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Jolanda van Wijk (Projectleider Verkiezingen), toestel 2708.

Ben je direct enthousiast? Plan een afspraak in met Jolanda van Wijk en Anneke Klop, Afdelingsmanager Publieke dienstverlening. En vertel ons tijdens het gesprek waarom jij de toekomstige Projectleider Verkiezingen wilt worden. Iedere stem telt. Misschien straks ook dankzij jou.