Medewerker bestuurssecretariaat - interne vacature

  • Nederland
  1. Home
  2. Medewerker bestuurssecretariaat - interne vacature
Solliciteren

Medewerker bestuurssecretariaat - interne vacature

20-32 uur | € 2.875 tot € 4.065 | Sluitingsdatum 3 november 2026

Midden in de dynamiek van het stadhuis ben jij degene die rust, overzicht en een goede sfeer brengt. Jij ontzorgt ons bestuurssecretariaat en onze bestuurders en zorgt dat alles soepel verloopt, je bent een onmisbare schakel binnen het team. 

Wat ga je doen? 

Als medewerker bestuurssecretariaat zorg jij ervoor dat alles rondom het college van Burgemeester en Wethouders (B&W) goed geregeld is. Je ondersteunt bij de voorbereiding en organisatie van vergaderingen, houdt roosters bij en zorgt dat afspraken en werkbezoeken worden gepland en voorbereid. Je hebt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat alles op het juiste moment op de juiste plek is. 

Daarnaast ondersteun je de bedrijfsvoeringstafel en houd je de bijbehorende mailboxen bij. Je werkt met systemen zoals Join en Notubiz en zorgt ervoor dat informatie en stukken goed worden verwerkt. Ook spring je bij waar nodig en ondersteun je je collega’s bij de dagelijkse 

werkzaamheden van het bestuurssecretariaat. 

Je bent een echte regelaar en doener: je ziet wat er moet gebeuren, pakt zaken zelfstandig op en houdt ervan om dingen goed te organiseren. Je kunt snel schakelen, stelt prioriteiten en houdt overzicht, ook als er meerdere dingen tegelijk spelen. Ervaring met een bestuurssecretariaat en systemen zoals Join en Notubiz is mooi meegenomen, maar vooral jouw organisatietalent, praktische instelling en aanpakmentaliteit maken het verschil. Bij ons sta je er niet alleen voor: de medewerkers van het bestuurssecretariaat vormen samen één team en helpen elkaar waar nodig! 

 

Wat breng je mee? 
  • Je hebt een relevante mbo-4 opleiding, bijvoorbeeld in secretarieel werk, managementondersteuning.
  • Ervaring is geen must, wel een positieve, enthousiaste werkhouding.
  • Je bent flexibel inzetbaar.
  • Je bent integer, toegewijd en communiceert open en helder.
  • Tact en gevoel voor de situatie maken dat je mensen goed aanvoelt.
  • Je legt verbanden, denkt mee in oplossingen en schakelt snel.
  • Stressbestendig, proactief en dienstverlenend, dat ben jij in een notendop.
  • Accuraat werken en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie is voor jou vanzelfsprekend. 

 

Werken bij en voor Wageningen: wereldstad in zakformaat 

Wageningen is een stad van vrijheid, met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Binnen het stadhuis werken we vanuit onze kernwaarden: sociaal, betrokken en vrijheid. We werken eigenzinnig, vanuit het hart, en creëren een omgeving waarin je met plezier je werk kunt doen. Vitaliteit, duurzaamheid en een fijne werkplek staan bij ons hoog in het vaandel. 


Wat we je bieden 

Bij de gemeente Wageningen kun je rekenen op een uitdagende baan binnen een team dat volop in ontwikkeling is. We bieden onder andere: 

  • Salaris van € 2.875 tot € 4.065 bruto per maand (36 uur, schaal 7), afgestemd op je ervaring en opleiding.
  • Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
  • 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid extra dagen aan te kopen.
  • We werken hybride maar deze functie speelt zich grotendeels af op kantoor.
  • Je krijgt een laptop en telefoon.
  • Een goede pensioenregeling via ABP.
  • Een Individueel Keuzebudget van 17,05%, dat je naar eigen wens kunt inzetten (bijvoorbeeld voor extra verlof, een fiets, uitbetaling of vakantiegeld).
  • Ruimte voor ontwikkeling via opleidingen, intervisie en kennisdeling.
  • Een actieve personeelsvereniging met gezellige uitjes.
  • Sportieve extra’s zoals een hardloopclubje en yogasessies.
  • Af en toe een laptop-loze dag om samen creatief en inspirerend bezig te zijn.
  • En bovenal: betrokken collega’s die elkaar de ruimte geven om zichzelf te zijn. 

 

We maken graag kennis met je! 

Ben je enthousiast over de functie? Stuur je motivatie en cv vóór de sluitingsdatum 3 november 2026. Heb je vragen? Neem contact op met Ina Rou, medewerker bestuurssecretariaat (0317492824) of Elise van den Broek, corporate recruiter (06-39532011). Zij beantwoorden graag al je 

vragen.

 

Solliciteren
Publicatiedatum
27-10-2026
Deel deze baan