Managementassistent - interne vacature

32 uur | € 2.875 - € 4.065 | Sluitingsdatum 21 oktober 2026

Zoek jij een veelzijdige functie waarin je jouw organisatorische talenten kunt inzetten en inhoudelijk kunt bijdragen aan uiteenlopende vragen vanuit het team? Dan is deze rol iets voor jou!  

Als managementassistent bij de gemeente Wageningen ondersteun je een manager en teamleiders met uiteenlopende secretariële werkzaamheden en heb je een aantal team ondersteunende taken. Van agendabeheer en het beoordelen van correspondentie tot diverse administratieve en ondersteunende taken – jij houdt moeiteloos alle ballen in de lucht. Een echte spin in het web! 

We zoeken een nieuwe collega voor de afdeling Sociale Dienstverlening. De afdeling Sociale Dienstverlening wordt aangestuurd door 1 manager en 3 teamleiders. De afdeling biedt ondersteuning aan inwoners op het gebied van werk, inkomen, schulddienstverlening, jeugdhulp en maatschappelijke ondersteuning. Dit gebeurt via de teams Frontoffice & Startpunt, Werk, Inkomen en Schulddienstverlening, en Jeugdhulp en Maatschappelijke Ondersteuning. Samen zorgen zij ervoor dat inwoners de juiste hulp en voorzieningen krijgen om zelfstandig en volwaardig mee te doen in de samenleving.

Wat ga je doen?

Je hebt binnen deze functie meerdere taken die je zelfstandig uitvoert.   

• Je beheert de drukke agenda van de manager van de afdeling; je weet wat er speelt, handelt proactief en hebt wekelijks overleg met je manager.  
• Je plant afspraken in voor de teamleiders.  
• Je beoordeelt digitale post voor de afdeling en verspreidt deze. 
• Als rechterhand van de afdelingsmanager ben je aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en externen. 
• Je verzorgt de administratie rondom het aannemen en inhuren van nieuwe medewerkers binnen de afdeling. 
• Je behandelt de binnenkomende facturen voor de afdeling. 
• Je regelt bloemen en attenties namens de manager en teamleiders op verzoek. 
• Je organiseert teamuitjes en zorgt dat de kwartaalnieuwsbrief gevuld wordt. 
• Je voert team ondersteunende taken uit in overleg met de manager/teamleiders. 

Wat breng je mee?

• Een flexibele en stressbestendige instelling om je manager en teamleiders optimaal te ondersteunen, je denkt niet in vaste kaders. 
• Hulpvaardig en benaderbaar, je bent de lijm tussen manager en afdeling. 
• Je houdt van overzicht en bent goed in staat te prioriteren.  
• Affiniteit met administratie: je werkt planmatig en nauwkeurig. 
• Een proactieve houding, je denkt mee en ziet kansen.
• Analytisch vermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. 
• Secretariële opleiding en ervaring in een ondersteunende functie.

Wat we je bieden

• Een salaris van minimaal € 2.875 en maximaal € 4.065 bruto per maand (o.b.v. 36 uur, schaal 7).
• Flexibele werktijden met de mogelijkheid om thuis te werken, zodat je werk en privé goed kunt combineren.
• Een laptop.
• Een smartphone die je zowel zakelijk als privé kunt gebruiken.
• Een extra budget boven op je brutosalaris van 17,05% (IKB). Dit budget kun je voor een groot deel naar je eigen wensen vormgeven. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets aanschaffen met belastingvoordeel of het budget laten uitbetalen voor extra inkomen.
• Een afwisselende functie waarin je samen met betrokken collega’s aan mooie uitdagingen werkt.
  

Werken voor Wageningen

Wageningen een unieke stad met een internationaal karakter. Als City of Life Sciences werkt Wageningen volop aan de kwaliteit van leven. Denk bijvoorbeeld aan innovaties op het gebied van voeding, gezondheid en duurzaamheid. In Wageningen, maar ook in onze organisatie werken we aan de maatschappelijke vraagstukken van vandaag en morgen. Gemeente Wageningen is een organisatie met een uitgesproken identiteit en een authentieke en eigenzinnige cultuur. Binnen de gemeenteraad heerst een sfeer van ‘het samen willen doen’. Werken voor Wageningen is betekenisvol werk doen bij een organisatie met ambitieuze en heldere doelen.

Meer informatie
Herken jij jezelf in deze functie en heb je interesse? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Ariadne Henstra, teamleider secretariaat :0317- 492528 of met Jolanda Willems, manager Sociale Dienstverlening 0317- 492836