Medewerker Bestuurssecretariaat

20-32 uur | € 2.921 - € 4.130 | Sluitingsdatum 30 juli 2026

Midden in de dynamiek van het stadhuis ben jij degene die rust, overzicht en een goede sfeer brengt. Jij ontzorgt ons bestuurssecretariaat en bestuurders en zorgt dat alles soepel verloopt – een onmisbare schakel binnen het team. 

Wat ga je doen? 

Als medewerker bestuurssecretariaat ben jij onmisbaar op een aantal wekelijkse werkprocessen: de voorbereiding van de zogenaamde portefeuillehoudersoverleggen (PHO’s). Waarbij medewerkers afstemmen met de burgemeester of een wethouder over een onderwerp, een proces, een project, een plan, etc. Voor een goed overleg leveren zij vooraf informatie aan. Jij zorgt voor een goede structuur, volgorde van agendapunten, de agenda en dat iedereen is geïnformeerd.
Ook ondersteun je de agendavorming en stukkenstroom van de wekelijkse vergadering van het dagelijks bestuur, het college van Burgemeester en Wethouders. Verder ben je ‘vliegende keep’ op het bestuurssecretariaat. Val je in, neem je over, pak je op, ondersteun je. En natuurlijk kan jij ook rekenen op hulp van je collega’s. Jij hebt snel het overzicht over de agenda’s van de collegeleden: afspraken plannen, verzetten en organiseren doe jij moeiteloos. Je stelt prioriteiten, houdt rekening met belangen en ziet knelpunten vaak al voordat ze ontstaan. Je bereidt overleggen voor, zorgt dat alle benodigde stukken klaar liggen, bent handig in workflowsystemen (Join). Met jouw organisatiesensitiviteit leg je verbanden, denk je mee en los je problemen op voordat ze groot worden.  

Bij ons sta je er niet alleen voor: de medewerkers bestuurssecretariaat vormen samen één team! 

Wat breng je mee? 

• Je hebt een relevante mbo-4 opleiding, bijvoorbeeld in secretarieel werk, managementondersteuning.
• Ervaring is geen must, wel een positieve, enthousiaste werkhouding.
• Je bent flexibel inzetbaar.
• Je bent integer, toegewijd en communiceert open en helder. 
• Tact en gevoel voor de situatie maken dat je mensen goed aanvoelt. 
• Je legt verbanden, denkt mee in oplossingen en schakelt snel. 
• Stressbestendig, proactief en dienstverlenend – dat ben jij in een notendop. 
• Accuraat werken en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie is voor jou vanzelfsprekend. 

Werken bij en voor Wageningen: wereldstad in zakformaat 

Wageningen is een stad van vrijheid, met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Binnen het stadhuis werken we vanuit onze kernwaarden: sociaal, betrokken en vrijheid. We werken eigenzinnig, vanuit het hart, en creëren een omgeving waarin je met plezier je werk kunt doen. Vitaliteit, duurzaamheid en een fijne werkplek staan bij ons hoog in het vaandel. 

Wat we je bieden 

Bij de gemeente Wageningen kun je rekenen op een uitdagende baan binnen een team dat volop in ontwikkeling is. We bieden onder andere: 

• Salaris van € 2.921 tot € 4.130 bruto per maand (36 uur, schaal 7), afgestemd op je ervaring en opleiding.
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
• 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid extra dagen aan te kopen. 
• We werken hybride maar deze functie speelt zich grotendeels af op kantoor.
• Je krijgt een  laptop en telefoon.
• Een goede pensioenregeling via ABP. 
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05%, dat je naar eigen wens kunt inzetten (bijvoorbeeld voor extra verlof, een fiets, uitbetaling of vakantiegeld).
• Ruimte voor ontwikkeling via opleidingen, intervisie en kennisdeling. 
• Een actieve personeelsvereniging met gezellige uitjes. 
• Sportieve extra’s zoals een hardloopclubje en yogasessies.
• Af en toe een laptop-loze dag om samen creatief en inspirerend bezig te zijn. 
• En bovenal: betrokken collega’s die elkaar de ruimte geven om zichzelf te zijn. 

We maken graag kennis met je! 

Ben je enthousiast over de functie? Stuur je motivatie en cv vóór de sluitingsdatum 30 juli 2026. Heb je vragen? Neem contact op met Ina Rou, of Nicolette Petri, beiden medewerkers bestuurssecretariaat (0317-492495) of Elise van den Broek, corporate recruiter (06-39532011). Zij beantwoorden graag al je vragen.