Stagiaire sociaal domein

Stageopdracht: Actualiseren en optimaliseren van werkafspraken binnen het sociaal domein

Duur: 6 maanden
Startdatum: September 2026

Aanleiding
Binnen het sociaal domein (WMO, Jeugd, Participatiewet, Schulddienstverlening) wordt gewerkt met diverse werkafspraken die door verschillende teams worden gebruikt. Recent is de AI-desk geïntroduceerd als ondersteunend hulpmiddel voor medewerkers. Deze ontwikkeling biedt nieuwe mogelijkheden om werkafspraken beter toegankelijk, actueel en vindbaar te maken.

Om de AI-desk optimaal te kunnen benutten, is het noodzakelijk dat bestaande werkafspraken worden herzien, geactualiseerd en op een uniforme wijze worden vastgelegd. Daarnaast biedt de AI-desk kansen om het beheer en de raadpleegbaarheid van werkafspraken verder te optimaliseren.

Stagelopen bij en voor Wageningen: wereldstad in zakformaat
Wageningen is al jarenlang een van de beste overheidsorganisaties! Wageningen is de stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Typerend voor de werkcultuur is het eigenzinnige karakter en het werken vanuit het hart. Wageningen bied je een omgeving waar je je werk met plezier kunt doen. Binnen de organisatie wordt veel gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid. Bij ons krijg je de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen. Of je nu nieuwe ideeën hebt voor een duurzamer beheer van de buitenruimte, of actief mee wilt denken over hoe we onze wijken nog mooier maken: jouw bijdrage doet ertoe. Kom stagelopen in Wageningen, waar vrijheid en betrokkenheid samenkomen.

Opdrachtomschrijving
Het doel van deze stageopdracht is het inventariseren, actualiseren, vastleggen en optimaliseren van werkafspraken binnen het sociaal domein. De stagiair draagt bij aan het creëren van een actuele en goed toegankelijke kennisomgeving, zodat medewerkers snel de juiste informatie kunnen vinden en gebruiken.

Werkzaamheden

• Inventariseren van bestaande werkafspraken binnen de verschillende teams van het sociaal domein.
• Signaleren van ontbrekende, verouderde of onduidelijke werkafspraken.
• Opstellen en vastleggen van nieuwe werkafspraken op basis van informatie die wordt opgehaald tijdens overleggen met kwaliteitsmedewerkers, casus overleggen en gesprekken met medewerkers binnen het sociaal domein.
• Actualiseren van bestaande werkafspraken zodat deze aansluiten bij de huidige werkwijze, processen en beleidskaders.
• Verwijderen van verouderde of niet meer relevante werkafspraken.
• Optimaliseren van de structuur, toegankelijkheid en vindbaarheid van werkafspraken.
• Verwerken van werkafspraken in de handboeken, zodat deze optimaal geraadpleegd kunnen worden via de AI-desk.
• Onderzoeken welke mogelijkheden de AI-desk biedt om het beheer, onderhoud en gebruik van werkafspraken verder te verbeteren.
• Afstemmen van conceptwerkafspraken met betrokken medewerkers en kwaliteitsmedewerkers.

Ons team
Het team Kwaliteit en Procesondersteuning bestaat uit vier kwaliteitsmedewerkers en vier procesbegeleiders. Hoewel het een relatief klein team is, heerst er een prettige en collegiale werksfeer waarin samenwerking centraal staat.

Het team zet zich in voor het continu verbeteren van processen en de kwaliteit van dienstverlening binnen het sociaal domein. Dit doen wij onder andere door op te treden als vraagbaak voor collega's, deel te nemen aan casuïstiekbesprekingen en mee te denken bij vraagstukken rondom wet- en regelgeving. Daarnaast adviseren en ondersteunen wij bij bezwaar- en beroepsprocedures en leveren wij een bijdrage aan de implementatie van beleids- en proceswijzigingen.

Resultaat

Aan het einde van de stage zijn de werkafspraken actueel, overzichtelijk vastgelegd en eenvoudig vindbaar voor medewerkers. Daarnaast zijn de werkafspraken verwerkt in de handboeken en geschikt gemaakt voor gebruik binnen de AI-desk. Ook is inzichtelijk gemaakt hoe de AI-desk kan bijdragen aan een efficiënter beheer en gebruik van werkafspraken.

Wie zoeken wij?

Wij zijn op zoek naar een stagiair die:

• Administratief sterk en nauwkeurig werkt.
• Zelfstandig werkzaamheden kan oppakken en organiseren.
• Kennis heeft van, of interesse heeft in, het sociaal domein.
• Affiniteit heeft met AI en digitale ontwikkelingen.
• Sterk is in het verzamelen, structureren en vastleggen van informatie.
• Communicatief vaardig is en gemakkelijk contact legt met verschillende medewerkers en teams.
  

Interesse?

Interesse in de stage plek en heb je nog vragen? Dan kan je bellen of mailen met Joey Bessels ( Kwaliteitsmedewerker sociaal domein) op nummer (0317) 49 29 11.