Managementassistent

28 uur | € 2.700 -  € 3.831 | sluitingsdatum 22 april 2025

Zoek jij een veelzijdige functie waarin je jouw organisatorische talenten kunt inzetten? Dan is deze rol iets voor jou! Als Managementassistent bij de gemeente Wageningen ondersteun je managers en teamleiders met uiteenlopende secretariële werkzaamheden. Van agendabeheer en het beoordelen van correspondentie tot diverse administratieve en ondersteunende taken – jij houdt moeiteloos alle ballen in de lucht. Een echte spin in het web!

Wat ga je doen?

Je hebt binnen deze functie meerdere taken die je uitvoert:

• Je ondersteunt de manager en teamleiders in diverse secretariële werkzaamheden.
• Je beheert de agenda’s van een manager en teamleiders.
• Het beoordelen van correspondentie. Hierbij maak je een inschatting van urgentie en waar mogelijk handel je op eigen initiatief (in afstemming) een en ander af.
• Aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en externen.
• Verder verricht je overige ondersteunende werkzaamheden in overleg met de managers/teamleiders.

Als managementassistent werk je binnen het afdeling Facilitair. Hier werken ongeveer 70 collega’s binnen 5 teams die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor alle ondersteunende, faciliterende en uitvoerende werkzaamheden aan onze interne en externe klanten. Als managementassistent kom je te werken bij het Team secretariaat. Binnen het secretariaat ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de ondersteuning van de afdelingsmanagers en teamleiders en vervangen jullie elkaar.

Jij gaat de afdelingsmanager en de 3 teamleiders van sociale dienstverlening ondersteunen.

Afdeling Sociale Dienstverlening bestaat uit 3 teams en wordt aangestuurd door 3 teamleiders. De afdeling biedt ondersteuning aan inwoners op het gebied van werk, inkomen, schulddienstverlening, jeugdhulp en maatschappelijke ondersteuning. Dit gebeurt via de teams Frontoffice & Startpunt, Werk, Inkomen en Schulddienstverlening, en Jeugdhulp en Maatschappelijke Ondersteuning. Samen zorgen zij ervoor dat inwoners de juiste hulp en voorzieningen krijgen om zelfstandig en volwaardig mee te doen in de samenleving.

Werken bij en voor Wageningen: wereldstad in zakformaat

Wageningen is al jarenlang een van de beste overheidsorganisaties! Wageningen is de stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Binnen het stadhuis wordt gewerkt vanuit de Wageningse waarden (sociaal, betrokken en vrijheid). Typerend voor de werkcultuur is het eigenzinnige karakter en het werken vanuit het hart. Wageningen biedt je een omgeving waar je je werk met plezier kunt doen. Binnen de organisatie wordt veel gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid. Je werktijden zijn flexibel met de mogelijkheid thuis te werken, zodat je werk en privé goed kunt combineren.

Wat breng je mee?

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Bij voorkeur een diploma Managementassistent/Secretaresse op MBO 4-niveau.
• Een flexibele en stressbestendige instelling om managers en teamleiders optimaal te ondersteunen.
• Ervaring met Microsoft 365/teams.
• Sterke organisatorische vaardigheden: je werkt planmatig en nauwkeurig.
• Een proactieve houding – je ziet kansen en pakt ook taken op buiten je standaard werkzaamheden.
• Analytisch vermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat we je bieden

Een omgeving waar je je werk met plezier kunt doen. Bovendien kun je rekenen op:

• Een salaris van maximaal € 3.831 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (36 uur), inschaling in functieschaal 7.
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de periode van één jaar, met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Je hebt flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken, zodat je werk en privé in balans blijven. Dit stem je af met je teamleider.
• 27 vakantiedagen per kalenderjaar op basis van een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen aan te kopen.
• Een smartphone die je zowel zakelijk als privé kunt gebruiken en een laptop.
• Een extra budget boven op je bruto salaris van 17,05% (IKB). Dit budget kun je voor een groot deel naar je eigen wensen vormgeven. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets aanschaffen met belastingvoordeel of het budget laten uitbetalen voor extra inkomen.
• Je krijgt mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling. Intervisie en kennisdeling zijn hier onderdeel van.
• Bij de gemeente Wageningen waarderen, omarmen en benutten we de verschillen en talenten van mensen. We bieden een plek waar iedereen zich thuis voelt en zichzelf mag zijn. Dat is goed voor onze medewerkers én leidt tot de beste resultaten voor de stad!

We maken graag kennis met je!

Hebben we je interesse gewekt? Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Neem voor meer informatie contact op met Bertha Steltenpool, managementassistent Sociaal domein  0317-492759. zij beantwoordt graag al je vragen. Meteen enthousiast? Dan ontvangen wij graag jouw motivatie en cv. 

De 1e gesprek vindt plaats op 1 mei in de ochtend. Het tweede gesprek op 7 mei in de ochtend.