Adviseur Kwaliteit en Toezicht Informatiebeheer

Voor 36 uur per week | € 3.359 - € 4.811 | sluitingsdatum 15 april 2025

Zorg jij ervoor dat onze informatie goed op orde is en van topkwaliteit, en ken je de werkprocessen van de organisatie? Denk je graag mee over hoe we onze documenten en informatie beter kunnen beheren, en vind je het leuk om bij te dragen aan het digitaliseren van informatie? Help je graag collega's en werk je goed samen? Dan zoekt de Gemeente Wageningen jou! Kom ons team versterken en draag bij aan een betere informatieverwerking!

Wat ga je doen?

Als Adviseur Kwaliteit en Toezicht Informatiebeheer bij de gemeente Wageningen ben je de verbindende schakel tussen werkprocessen, te archiveren stukken en de systemen waarmee dit gebeurt. Je bent een fijne gesprekspartner en neemt anderen graag mee in het belang van een goede informatiehuishouding. Daarnaast geef je met enthousiasme trainingen binnen de organisatie om het niveau van informatiebeheer verder te verbeteren.

In dit vakgebied zijn veel ontwikkelingen gaande. Denk bijvoorbeeld aan het duurzaam digitaal toegankelijk maken van informatie, een goede aansluiting op de Microsoft 365 producten waarmee de gemeente werkt en nieuwe wetgeving rondom het openbaar maken van wat de gemeente doet. Om dit succesvol te kunnen doen snap je het belang van goede ketenarchivering en kwaliteitssystematiek. Op die manier weten de collega’s in het primaire proces goed wat hun te doen staat, zodat de gemeente haar belangrijke taak op het gebied van informatiehuishouding en archivering goed kan uitvoeren.

We willen dat de teams Gemeentearchief en DIV in de komende jaren nauwer gaan samenwerken. Je rol wordt ook om toezicht te houden op de kwaliteit van de gemeentelijke archieven. Samen met of namens de gemeentearchivaris voer je inspecties uit en je denkt mee met nieuwe ontwikkelingen rondom het digitaal beschikbaar stellen van de gemeentelijke archieven. Je hebt een passie voor erfgoed en innovatie. Samen met elf andere collega’s werk je aan een goede informatiehuishouding van de Gemeente Wageningen.

Wat breng je mee?

• Je hebt een hbo- of wo-werk- en denkniveau en leert snel nieuwe dingen.
• Je hebt interesse in informatiebeheer, archivering en de regels die daarbij horen, zoals de Archiefwet en de Wet open overheid (Woo).
• Je vindt het leuk om verbeteringen door te voeren en helpt graag om informatiebeheer beter te maken.
• Ervaring bij een gemeente of de overheid is een pluspunt.
• Je bent sociaal, duidelijk in je communicatie en weet anderen te enthousiasmeren voor een goede informatiehuishouding.
• Je bent digitaal vaardig en hebt bij voorkeur ervaring met Microsoft 365 en systemen voor documentbeheer.
• Je werkt nauwkeurig, denkt goed na over processen en pakt zelfstandig taken op.
• Je ziet de verbanden tussen werkprocessen, systemen en archivering en weet deze goed op elkaar af te stemmen.
• Je kunt makkelijk schakelen tussen plannen en uitvoeren en staat open voor veranderingen

Werken bij en voor Wageningen: wereldstad in zakformaat

Wageningen is al jarenlang een van de beste overheidsorganisaties! Wageningen is de stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Binnen het stadhuis wordt gewerkt vanuit de Wageningse waarden (sociaal, betrokken en vrijheid). Typerend voor de werkcultuur is het eigenzinnige karakter en het werken vanuit het hart. Wageningen bied je een omgeving waar je je werk met plezier kunt doen. Binnen de organisatie wordt veel gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid. Je werktijden zijn flexibel met de mogelijkheid thuis te werken, zodat je werk en privé goed kunt combineren.

Wat we je bieden

Een omgeving waar je je werk met plezier kunt doen. Bovendien kun je rekenen op:

• Een salaris van maximaal € 4.811 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (36 uur), inschaling in functieschaal 9.
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de periode van één jaar, met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Je hebt flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken, zodat je werk en privé in balans blijven. Dit stem je af met je teamleider.
• 27 vakantiedagen per kalenderjaar op basis van een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen aan te kopen.
• Een smartphone die je zowel zakelijk als privé kunt gebruiken en een laptop.
• Een extra budget boven op je brutosalaris van 17,05% (IKB). Dit budget kun je voor een groot deel naar je eigen wensen vormgeven. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets aanschaffen met belastingvoordeel of het budget laten uitbetalen voor extra inkomen.
• Je krijgt mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling. Intervisie en kennisdeling zijn hier onderdeel van.
• Bij de gemeente Wageningen waarderen, omarmen en benutten we de verschillen en talenten van mensen. We bieden een plek waar iedereen zich thuis voelt en zichzelf mag zijn. Dat is goed voor onze medewerkers én leidt tot de beste resultaten voor de stad!

We maken graag kennis met je!

Hebben we je interesse gewekt? Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Neem voor meer informatie contact op met Jan Wijnne, Coördinator DIV op 06 39 53 20 09 of via jan.wijnne@wageningen.nl. Of neem contact op met onze Recruiter Elise van den Broek op 06 39 53 20 11. Zij beantwoorden graag al je vragen. Meteen enthousiast? Dan ontvangen wij graag jouw motivatie en cv. De sluitingsdatum is 15 april 2025.