Administratief medewerker met o.a. leerlingenvervoer

28-32 uur | € 2.700  -€ 3.831 | sluitingsdatum 06-12-2024

Wat ga je doen?

Ben jij een enthousiaste en nauwkeurige administratieve professional? Als administratief medewerker ondersteun je het team Sociale Dienstverlening. Je voert administratieve taken uit voor het team Administratie en bent hier breed inzetbaar. Een belangrijk onderdeel van je functie is het coördineren van het leerlingenvervoer. Ieder kind heeft recht op passend onderwijs, en wij zorgen ervoor dat leerlingen op een passende manier naar school kunnen gaan, bijvoorbeeld als hun school ver weg is of als zij vanwege een handicap, ziekte of gedragsproblemen niet zelfstandig kunnen reizen. Als consulent leerlingenvervoer lever je maatwerk binnen de geldende wet- en regelgeving en speel je een cruciale rol in de schoolgang van deze leerlingen. Je taken omvatten onder andere:

• Verwerken en beoordelen van aanvragen en wijzigingen op basis van de verordening Leerlingenvervoer.
• Verwerken van post en facturen.
• Inplannen van afspraken en behandelen van aanvragen.
• Bedenken en implementeren van oplossingen om het leerlingenvervoer te verbeteren.
• Opstellen van rapportages en zorg dragen voor een actuele (vervoers-) administratie in het leerlingvolgsysteem.
• Fungeren als aanspreekpunt voor ouders, vervoerders, scholen en andere betrokken instanties.
• Meewerken aan projecten die de zelfstandigheid van leerlingen en ouders bevorderen.
• Administratieve werkzaamheden op een breed terrein en vind je het leuk om je collega’s te ondersteunen en samen nieuwe administratieve processen eigen te maken.

Daarnaast vervang je waar nodig collega's en zorg je voor administratieve ondersteuning binnen het team. We willen zo veel mogelijk kwetsbaarheid voorkomen en vragen daarom aan iedereen binnen het team om zo flexibel mogelijk te zijn en zoveel mogelijke administratieve processen eigen te maken. Dit gaat dus van leerlingenvervoer, registratie kinderopvang, ondersteuning bij het subsidie proces tot aan fysieke en digitale postverwerking en alles wat er tussenin zit.

Je werkt binnen de afdeling Facilitair. Hier werken ongeveer 70 collega’s binnen 5 teams die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor alle ondersteunende, faciliterende en uitvoerende werkzaamheden aan onze interne en externe klanten.

Werken bij en voor Wageningen: wereldstad in zakformaat

Wageningen is al jarenlang een van de beste overheidsorganisaties! Wageningen is de stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Binnen het stadhuis wordt gewerkt vanuit de Wageningse waarden (sociaal, betrokken en vrijheid). Typerend voor de werkcultuur is het eigenzinnige karakter en het werken vanuit het hart. Wageningen biedt je een omgeving waar je je werk met plezier kunt doen. Binnen de organisatie wordt veel gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid. Je werktijden zijn flexibel met de mogelijkheid thuis te werken, zodat je werk en privé goed kunt combineren.

Wat breng je mee?

Als administratief medewerker weet je als geen ander hoe belangrijk het is om gestructureerd en nauwkeurig te werken. Je bent sociaal, flexibel en dienstverlenend, en fungeert als vraagbaak binnen het team. Dankzij jouw klantgerichte instelling en resultaatgerichtheid, weten collega's je te vinden voor administratieve vraagstukken. Je bent een echte teamspeler, collegiaal en kunt goed prioriteiten stellen.

Daarnaast:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Heb je een voorliefde voor alle soorten van administratieve werkzaamheden zoals invoeren van gegevens, verwerken van lijsten, plannen van afspraken, verwerken van financiële gegevens etc.
• Affiniteit met het onderwijs en leerling zaken.
• Ervaring met klantcontacten en het omgaan met weerstand.
• Ben je zelfstandig, gestructureerd en accuraat in je werk.
• Creatief in het bedenken van oplossingen en verbindend waar nodig.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vaardig met digitale systemen en bij voorkeur bekend met Mybility, Suite en Join.
• Stel jij hoge eisen aan de kwaliteit van je werk en ben je gericht op het behalen van resultaten.
  

Wat bieden wij?

Een omgeving waar je je werk met plezier kan doen. Ook kun je rekenen op:

• En salaris van minimaal € 2.700 en maximaal € 3.831 bruto per maand (indicatief in schaal 7, 36-urige werkweek).
• Een tijdelijke aanstelling voor de periode van één jaar, met de bedoeling om dit bij goed functioneren om te zetten naar een vaste aanstelling.
• Hybride werken is bij onze gemeente aan de orde van de dag. De ene dag ben je op kantoor, een ander moment kies je voor thuiswerken. Wij faciliteren je daarbij. Waar je ook werkt, je bent altijd in verbinding met je collega’s.
• Een smartphone die je zowel zakelijk als privé kunt gebruiken.
• Een extra budget boven op je brutosalaris van circa 17,05%. Dit budget kun je voor een groot deel naar je eigen wensen vormgeven. Zo kan je extra verlof kopen, een fiets aanschaffen met belastingvoordeel of het budget laten uitbetalen voor extra inkomen.
• Bij de gemeente Wageningen waarderen, omarmen en benutten we de verschillen en talenten van mensen. We bieden een plek waar iedereen zich thuis voelt en zichzelf mag zijn. Dat is goed voor onze medewerkers én leidt tot de beste resultaten voor de stad!
  

We maken graag kennis met je!

Hebben we je interesse gewekt? Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Neem voor meer informatie contact op met Robert Jan Berendsen op 06-10109142. Hij beantwoordt graag al je vragen. Heb je vragen over het sollicitatie proces, bel dan met Elise van den Broek op nummer 06-39532011. Meteen enthousiast? Dan ontvangen wij graag jouw motivatie en cv.