Projectondersteuner

24-32 uur | € 3.014 - € 4.244 | sluitingsdatum 4 oktober 2024

Als projectondersteuner ben je de alleskunner op de achtergrond. Jij organiseert op efficiënte wijze de dagelijkse gang van zaken binnen projecten.

Als projectondersteuner wordt je gemist als je er een dag niet bent. Dan merkt iedereen dat zaken niet vanzelf gaan, maar dat jij ze regelt. Je bent meer dan een project assistent van de projectleider, programmaleider of (beleidsmedewerker). Je bent in staat om de aanpak van de opdrachtgever te volgen en overziet de voortgang van het project. Je weet in welke fase projecten zitten en wat er nog gedaan moet worden en zorgt dat zaken worden opgepakt die anders blijven liggen.

Door je positie heb je zicht op alle aspecten van projectmanagement. Planningen bijwerken, projectmeetings organiseren, jij zorgt ervoor. Je kent de weg binnen de organisatie en legt slimme verbindingen. Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van de projectadministratie en het projectarchief. Je bent handig met verschillende applicaties zoals Word, Excel, PowerPoint en projectmanagement tools.

Wat ga je doen

Je bent ondersteuner voor de projectleiders en beleidsmedewerkers binnen het team Beleid & Projecten van de gemeente Wageningen, maar ook bredere inzet in de organisatie is mogelijk. Je werk is divers: van het bijhouden van planning tot agenderen van afspraken tot het maken van verslagen. Je acteert in meerdere projecten tegelijk. De ondersteuning bestaat onder andere uit het monitoren van de voortgang van projecten, het opstellen van managementrapportages, het vergaren van informatie en het opstellen van korte notities. Daarnaast bereid je het projectoverleg voor en zorg je voor inhoudelijke verslaglegging.

Wie zoeken wij:

• Je bent proactief.
• Je beschikt over (in ieder geval) een Mbo-opleiding.
• Je hebt ervaring als project- of administratief ondersteuner of je maakt aannemelijk dat je snel op dit niveau kunt acteren.
• Je bent resultaatgericht en hebt oog voor kwaliteit.
• Je houdt ervan te faciliteren.
• Je houdt van overzicht en bent goed in staat te prioriteren.

Werken bij en voor Wageningen: wereldstad in zakformaat

Wageningen is al jarenlang een van de beste overheidsorganisaties! Wageningen is de stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Binnen het stadhuis wordt gewerkt vanuit de Wageningse waarden (sociaal, betrokken en vrijheid). Typerend voor de werkcultuur is het eigenzinnige karakter en het werken vanuit het hart. Wageningen biedt je een omgeving waar je je werk met plezier kunt doen. Binnen de organisatie wordt veel gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid. Je werktijden zijn flexibel met de mogelijkheid thuis te werken, zodat je werk en privé goed kunt combineren.

Wat we je bieden

• Een salaris van minimaal € 3.014 en maximaal € 4.244 (o.b.v. 36 uur, schaal 8).
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de periode van één jaar, met de bedoeling om dit bij goed functioneren om te zetten naar een vaste arbeidsovereenkomst.
• Flexibele werktijden met de mogelijkheid om thuis te werken, zodat je werk en privé goed kan combineren.
• Een smartphone die je zowel zakelijk als privé kunt gebruiken en een laptop voor zakelijk gebruik.
• Een uitdagende functie binnen een gemeente die volop in beweging is.
• Een extra budget boven op je brutosalaris van circa 17,05% (IKB). Dit budget kun je voor een groot deel naar je eigen wensen vormgeven. Zo kan je extra verlof kopen, een fiets aanschaffen met belastingvoordeel of het budget laten uitbetalen voor extra inkomen.
• Bij de gemeente Wageningen waarderen, omarmen en benutten we de verschillen en talenten van mensen. We bieden een plek waar iedereen zich thuis voelt en zichzelf mag zijn. Dat is goed voor onze medewerkers én leidt tot de beste resultaten voor de stad!

We maken graag kennis met je!

Hebben we je interesse gewekt? Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Neem voor meer informatie contact op met Tineke de Bruijn op 06 52 78 37 76. Zij beantwoordt graag al je vragen. Meteen enthousiast? Dan ontvangen wij graag jouw motivatie en cv.